Cycle Charges Externes (cycle D)
Le cycle des charges externes (cycle D) concerne l’ensemble des dépenses engagées par l’entreprise auprès de tiers pour son fonctionnement courant. Il s’agit principalement des comptes 60, 61 et 62 de la classe 6. 
Ce cycle regroupe donc les achats, les services extérieurs et les autres services extérieurs : 
- comptes 60 : achats non stockés : eau, électricité, gaz, carburant, fournitures de bureau, produits d’entretien, petit matériel non immobilisable…
- comptes 61 : services extérieurs : loyers et locations, charges locatives, entretien et réparations, assurances, la sous-traitance, crédit-bail... 
- comptes 62 : autres services extérieurs : honoraires, publicité, déplacements, missions et réceptions, frais postaux et de télécommunications, frais bancaires, personnel extérieur (intérim), charges diverses…
S’assurer que les charges : 
- correspondent bien à l’activité
- sont correctement enregistrées
- sont rattachées au bon exercice
- sont cohérentes
- sont correctement traitées au niveau fiscal et notamment de la TVA 
Plus précisément, contrôler : 
- les dépenses supérieures à 500 euros (notamment les comptes 6063, 6064, 615) et s’assurer qu’elles correspondent bien à de la charge et non à de l’immobilisation
- la nature des contrats de location : location longue durée (LLD), crédit-bail (CB).. : la comptabilisation est différente en fonction de la nature du contrat (613 LLD ; 612 CB)
Ces contrôles permettent de garantir une bonne lecture des comptes.
Attention : les comptes impactant la marge (achats de matières premières, de consommables, de marchandises, la sous traitance liée à l’activité, les comptes de variation de stock…) sont généralement retraités de ce cycle pour être affectés au cycle fournisseurs (cycle C)
Le cycle charges externes comprend également les FNP et AAR, ainsi que les charges constatées d’avances.
Il vont consister à descendre les comptes de ce cycle (c’est à dire d’entrer dans le grand livre de chacun de ces comptes pour les analyser) puis observer la variation de solde avec N-1
- Observer le solde du compte 
- Entrer dans le compte 
- Observer les écritures qui alimentent ce compte (noms des fournisseurs, montants par fournisseur, montants inhabituels, montants élevés, écritures mal libellées, charges non liées à l’activité à reclasser en compte courant…) 
- Comparer l’analyse avec N-1 : nouveaux fournisseurs, nouveaux comptes de charges non mouvementés sur N-1…
Contrôles fondamentaux à faire : 
- Pour les comptes pouvant concerner potentiellement des immobilisations (6063,6064,615…) un tri par montant croissant est intéressant. Les montants supérieurs à 500 euros peuvent être justifiés par une pièce jointe dans le dossier de travail pour justifier sa classification en charge.
- Pour les comptes pouvant concerner de la CCA (loyers, assurance, abonnements, maintenance, locations…) : il faut vérifier que les charges sont comptabilisées dans l’exercice auquel elles se rapportent. Si une charge concerne l’exercice N+1, il faut enregistrer une CCA.
- Pour les comptes de location, abonnement : il faut s’assurer que la période est complète et qu’il ne manque pas de facture.
- Contrôler si des FNP sont à comptabiliser. 
- Contrôles liés à la TVA, notamment s’assurer que la TVA sur le carburant des véhicules de tourisme est bien déductible à hauteur de 80 %, et que la TVA sur certains frais de déplacement de personnes n’est pas déductible (hôtel, taxi, frais liés aux véhicules de tourisme : entretien, crédit-bail, location, etc.).
Une fois que les charges et le cut off ont été contrôlés, que les postes importants ont été travaillés et justifiés, il faut regarder la variation avec l’exercice précédent pour noter et comprendre les principaux postes impactés par la variation. Cette explication se fait dans la revue analytique de ce cycle.
Important : la distinction entre charge (compte 6 - CDR) et immobilisation (compte 2 - Bilan) : 
Il est fondamental de savoir faire la distinction entre une charge et une immobilisation car l’enregistrement n’est pas le même : 
- pour la charge, on l’enregistre dans le compte de résultat (comptes 6*)
- pour l’immobilisation, on l’enregistre dans le bilan (comptes 2*)
Les charges représentent les dépenses courantes engagées par l’entreprise et qui lui sont utiles à son activité.
Elles ne sont enregistrées que sur un seul exercice comptable. 
Exemple de charges : petits équipements, fournitures, entretien, honoraires, frais de personnel…
Quant aux immobilisations, comme nous l’avons abordé au-dessus, ce sont des biens durables acquis par l’entreprise pour être utilisés sur une période prolongée (généralement au-delà d’un an). 
Contrairement aux charges, les immobilisations sont considérées comme des investissements à long terme. 
Elles ajoutent de la valeur à l’entreprise. 
Exemple d’immobilisations : équipements, ordinateurs, véhicules, bâtiments…
Cependant, il est parfois difficile de faire la distinction entre la charge ou l’immobilisation en ce qui concerne les équipements ou encore les fournitures de bureau qui ont logiquement une durée durable dans l’entreprise. 
En principe :  
- Si le montant hors taxe (HT) unitaire est inférieur à 500 euros, alors il faut l’enregistrer en charge (CDR - comptes 6*). 
- Si le montant hors taxe (HT) unitaire est supérieur à 500 euros, alors il faut l’enregistrer en immobilisation (Bilan - comptes 2*) car on considère qu’elle fait partie de l’entreprise et est essentielle pour cette dernière. 
En d’autres mots, les charges sont liées qu’à un seul exercice comptable. En revanche, pour les immobilisations, celles-ci sont enregistrées dans le bilan mais en plus de cela, il y a une dotation aux amortissements passée chaque année qui correspond à une charge pour la société. 
Exemple, pour un ordinateur de 600 euros HT (720 euros TTC) : 
S’il est enregistré en charge et non en immobilisation, alors nous enregistrons en comptabilité l’écriture ci-dessous à la date de la facture : 
Nous voyons bien que le compte de résultat est mouvementé car le compte 6 le mouvemente. 
En revanche, si cet ordinateur est enregistré en immobilisation, alors nous enregistrons en comptabilité l’écriture ci-dessous à la date de la facture : 
Nous voyons bien que le compte de résultat n’est pas mouvementé. 
C’est le bilan qui l'est car le compte 2 le mouvemente. 
Cependant, la perte de valeur que subira l’immobilisation mouvementera le compte de résultat. En effet, nous avons vu précédemment que le compte de dotations aux amortissements est le compte 68. Pendant la durée de vie de l’immobilisation, le compte de charge sera mouvementé pour le montant de la dotation. D’où le fait qu’on dit que la charge est étalée. 
De ce fait, cela à une répercussion sur le résultat. Vu que le résultat est égal à la somme des produits moins la somme des charges, si l’ordinateur est enregistré en charge, cela fera baisser le résultat de l’exercice car la charge n’est pas répartie en plusieurs années. L’entreprise paiera moins d’impôt (le montant des impôts à payer est calculé en fonction du montant du résultat. Plus le résultat est important et plus l’impôt à payer par la société est important.
Par contre, si l’ordinateur est enregistré en immobilisation, la charge sera étalée. Le résultat sera plus important donc l’entreprise paiera plus d’impôt. Cependant, pour certaines sociétés c’est leur objectif car un résultat important signifie que le société génère du chiffre d’affaires et a une bonne santé financière. 
Dans le cadre d’une mission de révision, le cabinet comptable doit généralement avoir accès aux factures significatives, notamment celles supérieures à 500 € HT. 
Cela concerne en particulier les comptes de petit équipement et d’entretien, afin de vérifier que les dépenses ne doivent pas être reclassées en immobilisations.
Le cabinet peut également demander tout document nécessaire à la justification des travaux, tels que :
- des factures d’entretien
- des contrats d’assurance ou de location
- des factures liées à de nouvelles charges absentes en N-1 et d’un montant significatif
- des charges dont le poste a fortement évolué entre N-1 et N
Lorsque le cabinet assure également la mission de tenue comptable, il est supposé détenir l’ensemble des factures, quel que soit leur montant.