A noter qu’en comptabilité, le débit et le crédit sont des termes utilisés lorsque nous enregistrons une écriture dans le logiciel comptable. À chaque fois que l’on enregistre une écriture, on enregistre un montant à gauche (le débit) dans un compte et le même montant à droite (le crédit) dans un autre compte.
Dès qu’on enregistre une écriture comptable, il y a d’un côté le débit qui est mouvementé et de l’autre côté il y a le crédit. Ils seront mouvementés pour le même montant. C’est le principe de la double entrée. Le total du débit est donc égal au total du crédit pour chaque écriture et l’écriture enregistrée est donc toujours équilibrée. Sans cet équilibre, il est impossible d’enregistrer une écriture.
Une seule écriture enregistrée ressemble à cela dans la comptabilité :
Une écriture peut être composée de 2 comptes ou plus. Effectivement, le principe est que le montant enregistré au débit est égal au montant enregistré au crédit. Cependant, une seule écriture peut correspondre à plus que deux comptes. Dans ce cas, on peut séparer le montant en plusieurs montants. Le montant au débit et au crédit ne change pas. Il est juste séparé dans plusieurs comptes.
Si l’écriture est composée de 3 comptes, elle ressemble alors à cela dans la comptabilité :