Les comptes financiers au bilan sont utilisés pour enregistrer les transactions financières de l'entreprise.
Nous y trouvons notamment : - Comptes 50* : Les VMP - valeurs mobilières de placement - Comptes 511* : Les comptes d'encaissements et décaissements par carte et chèque - Compte 512 : La banque - Compte 53 : La caisse - Compte 58 : Les virements internes
Les VMP - valeurs mobilières de placement
Ce sont des placements d’argent à court terme réalisés par une entreprise pour faire travailler sa trésorerie. Lorsqu’une entreprise dispose de liquidités dont elle n’a pas besoin immédiatement, elle peut les placer afin de gagner de l’argent.
Les VMP peuvent prendre différentes formes : - 503* actions - 506* obligations - 508* autres VMP (produits structurés…)
Les VMP correspondent à de l’argent placé temporairement, que l’entreprise peut récupérer rapidement, contrairement aux immobilisations financières pour lesquelles les fonds sont bloqués sur une longue durée.
Les intérêts des VMP : Lorsque l’entreprise place de l’argent, ce placement peut lui rapporter des intérêts, des coupons ou parfois une plus-value lors de la revente. L’ensemble de ces gains constitue des produits financiers. En comptabilité, ils sont enregistrés dans la classe 76, produits financiers, par exemple pour les intérêts d’obligations ou les coupons de produits structurés.
Les comptes d'encaissements et décaissements (caisse, CB et chèque)
Le compte de caisse (53*) est un compte qui fait partie de l'actif au bilan.
Il permet de retracer tous les mouvements d'espèces (encaissements et/ou décaissements). - Si l'argent entre dans la caisse (encaissement), le compte se débite. - Si l'argent sort de la caisse (décaissement), le compte se crédite.
Si des achats ont été payés par la caisse, il faut comptabiliser l'opération d'achat ainsi que son règlement. - Débiter le compte de charge et de TVA - Créditer le compte de caisse Le compte de caisse sera donc diminué.
Si des ventes ont été réglées par espèces, il faut comptabiliser l'opération de vente ainsi que son encaissement. - Créditer le compte de produit et de TVA - Débiter le compte de caisse Le compte de caisse sera donc augmenté.
Ce qui sera retracé en banque sera : - les retraits d'espèces - les remises d'espèces
Il se peut que les ventes soient encaissées par un autre moyen de paiement (par carte bancaire, par chèque…). Dans ce cas, ce n’est pas le compte de caisse 53* qui est mouvementé mais le compte 511* “cartes à encaisser” ou 511x* “chèques à encaisser”.
Les comptes 511* "cartes à encaisser" et/ou "chèques à encaisser" doivent être soldés mensuellement. En effet, on enregistre grâce aux relevés des encaissements le montant total de ce qui a été encaissé par espèce, carte bancaire et/ou par chèque. Il doit donc y avoir en banque tous les mouvements d'espèce, carte bancaire, chèque reçus.
Concrètement, les comptes d’encaissement (53 ou 511*) sont débités et les comptes de chiffre d’affaires (comptes 7*) sont crédités. Lorsque l’argent est reçu en banque, ces comptes d’encaissement sont crédités et le compte de banque (512) est débité.
En connectant l'outil de caisse avec le logiciel comptable, toutes les opérations sont récupérées automatiquement.
La banque
Une société peut avoir plusieurs banques.
Comptes bancaires : 512
Les virements internes
Lorsqu’une société a plusieurs banques, il se peut qu’elle effectue des virements entre ses banques.
Le compte 58* "virements internes" doit être soldé au fil de l’eau.
En effet, on enregistre les virements de banque à banque de la société : D’un côté l’opération sort de la banque : - Débit : 58 - Crédit : 512
En parallèle, l’argent entre dans une autre banque de la société : - Débit : 512 - Crédit : 58