Le cycle personnel comprend tous les comptes liés au personnel de l’entreprise.
Dans ce cycle, il faut cadrer les comptes avec les différents justificatifs : - S’assurer que les salaires bruts comptabilisés dans le compte 641 cadrent avec le récapitulatif de paie de l’exercice. - S’assurer que les charges sociales comptabilisées dans les comptes 645* (URSSAF, retraite, prévoyance, mutuelle...) cadrent avec les cotisations de l’exercice. Il faut calculer la part que représente les charges sociales sur les salaires bruts pour garantir leur cohérence. - S’assurer que les charges fiscales comptabilisées dans les comptes 63* (taxe d’apprentissage et formation continue) cadrent avec les cotisations de l’exercice. - S’assurer que les dettes sociales comptabilisées dans les comptes 43* et 44* cadrent avec les DSN (déclarations sociales nominatives) : URSSAF, prélèvement à la source, retraite, mutuelle, prévoyance...
Pour les travailleurs non-salariés, il faut cadrer ses rémunérations (644*) et ses charges sociales comptabilisées (646*) avec le logiciel COT TNS et ses prélèvements URSSAF.
De plus, il faut analyser le mouvement du personnel durant l’exercice (nombre de départs, d’arrivées, les motifs...).
Justificatif(s) à avoir pour la révision :
- Le récapitulatif de paie - Le détail des cotisations - Les 3 dernières DSN (ou la dernière si pas de prélèvement trimestriel) - Les mouvements du personnel